（1）如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關、日期上一行、左右各空一字編排。

（2）“抄送”二字后用全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個機關后用句號。

一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當

連續編排。

（1）公文標題的名稱和事由可以省略。文種必須保留。

（2）位于紅色反線下空二行，用2號小標宋體，可分一行或多行居中排布。回行時要注意語義完整。回行要求：數字、年份不能回行。“的”在上一行。標題排列應當使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。

（3）“關于”的使用。

（4）公文標題一般不使用標點符號。只限于法規、規章名稱(如條例、辦法、規定、實施細則，但不包括意見)可標書名號，但不要用引號。引號只用于縮略語，如：“十二五”“十八大”“三個代表”等。

（1）編排：在標題下空一行，左側頂格3號仿宋字體編排，回行時仍須頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。同級同類的主送機關間用“、”，同級不同類之間用“，”。

（3）主送機關有時可以省略，周知性公文經常不用主送機關。如公告、通告、公報。這類公文主要是收文范圍不限，知曉性。

（1）公文首頁必須顯示正文。

（2）在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。正文用3號仿宋字體；一般每面排22行，每行排28字。

（3）結構層次序數：第一層：漢字“一、”用黑體字；第二層：漢字加括號“（一）”用楷體字；第三層：阿拉伯數字加括號“1.”用仿宋字；第四層：阿拉伯數字加括號“（1）”用仿宋字。結構層次序數：“一、”“（一）”“1.”“（1）”。公文中數字通常為阿拉伯數字，涉及專用詞或是特定寫法的用大寫，如正月初五；中共十八大。

（1）正文下空一行，3號仿宋體。

（2） “附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號。

附件：1.*******

2.*******

附件1：*******

附件2：****** 附件后面文件不加標點；

（3）有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。

附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件說明處的標題與附件本身的標題要一致。

編排：一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，不能省略，發文機關全稱或規范化簡稱，盡量用全稱。

編排：成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字，年月日標全；年份應標全稱，月、日不編虛位。

加蓋印章的公文——單一機關行文

(1)印章用紅色，不得出現空白印章。印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

(2)印章不是所有公文都有。紀要和電報不需要。

（1）公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加“（）”編排在成文時間下一行。

（2）“請示”和“上行意見”應在附注處注明聯系人和電話。政府信息公開的公文應當在附注處注明公開屬性：主動公開、依申請公開、免于公開。黨的機關在附注處標明公文的傳達范圍

（1）附件應另面編排：在版記之前，與公文正文一起裝訂。

（2）附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排版心第一行。附件標題居中編排版心第三行。附件格式同正文。

（3）附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

（4）附件是指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。附件是公文的重要組成部分，與正文具有同等效力。

（1）如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關、日期上一行、左右各空一字編排。

（2）“抄送”二字后用全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個機關后用句號。

一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當

連續編排。